Reservierungen überwachen

Zimmerreservierungen müssen überwacht werden, da eine Reservierung nur eine bestimmte Zeit Gültigkeit hat. Nach Ablauf dieser Zeit muss die Reservierung in eine Buchung umgewandelt, verlängert oder gelöscht werden. Die Applikation Reservierungsliste bietet Funktionen an, die die Überwachung von Reservierungen zum Kinderspiel machen.

Anzeigen der Reservierungen in der Maske Zimmerbelegung

Über den Menüpunkt Ansicht-Zimmerbelegung, oder falls aktiviert, über die Toolbar Zimmerbelegung, ist zunächst die Maske mit der grafischen Übersicht der Buchungen und Reservierungen aufzurufen.
Wenn eine Belegung (Farbbalken) mit der linken Maustaste angeklickt wird, wird in einem gelben Infofenster (Farbe änderbar) der Text Reserviert angezeigt, falls es sich um eine Reservierung handelt.
Wird das Markierfeld nur Reservierungen anzeigen am unteren Maskenrand mit der linken Maustaste angeklickt, so dass das Kästchen ein kleines Häkchen enthält, werden in der Tabelle nur noch die Farbbalken für die Reservierungen angezeigt. Alle Buchungen werden ausgeblendet. Der Zustand wird am unteren Maskenrand durch den grossen, roten Schriftzug Reservierungen verdeutlicht.
Eine weitere Übersicht über die Reservierungen kann in tabellarischer Form angezeigt und ausgedruckt werden, wenn am unteren Maskenrand der Textknopf Liste mit der linken Maustaste angeklickt wird. Eine neue Maske öffnet sich.

In der Maske Belegungsliste werden alle Buchungen und Reservierungen angezeigt. Über das Markierfeld Status kann die Anzeige auf Reservierungen eingeschränkt werden, indem in der Auswahlliste der Status reserviert ausgewählt wird. Die Auswahlliste wird aktiviert, indem mit der linken Maustaste das Markierfeld angeklickt wird.
Über weitere Filter, die ebenfalls über Markierfelder aktiviert werden, kann die Anzeige der Buchungen und Reservierungen noch weiter eingeschränkt werden, wie Zeitraum, Zimmer, Kategorie und Gast.
Der Filter hat auch Gültigkeit für die Ausgabe auf den Drucker oder in eine Tabelle unterschiedlichen Formats.

Überwachen der Reservierungen in der Maske Reservierungsliste

Über den Menüpunkt Applikationen, oder falls aktiviert, über die Toolbar Reservierungsliste, ist die Maske mit der Auflistung aller Reservierungen aufzurufen. Während über Toolbar direkt die Übersichtsmaske Reservierungsliste angezeigt wird, wird beim Menüpunkt Applikationen zunächst eine Maske mit der Auswahl aller externen Applikationen angezeigt. In dieser Auswahl ist die Applikation Reservierungsliste durch Doppelklick mit der linken Maustaste aufzurufen. Wenn in der Auswahl der Satzzeiger auf der gewünschten Applikation steht, kann diese auch durch Betätigung des Textknopfes Weiter aufgerufen werden.

In der Reservierungsliste sind alle Buchungen mit Reservierungsdatum, also alle Reservierungen aufgeführt. Reservierungen, bei denen das Reservierungsdatum bereits verstrichen ist, werden farblich hinterlegt (rot, kann aber vom Anwender geändert werden) dargestellt. In Spalte löschen ist das Markierfeld gekennzeichnet. Die Reservierungen mit abgelaufener Frist sind also zum Löschen vorbereitet.

Die Reservierungen in der Liste können gelöscht, in eine Buchung umgewandelt, oder deren Reservierungsfrist verändert werden. Zum Löschen wird das Markierfeld in Spalte löschen angeklickt. Zum Umwandeln in eine Buchung wird das Markierfeld in Spalte buchen angeklickt. Durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Datum in Spalte reserviert bis wird die Reservierungsfrist verändert. Die Änderungen werden erst ausgeführt, wenn der Textknopf Ausführen betätigt wurde.