Über den Menüpunkt Applikationen, oder falls aktiviert, über die Toolbar Rechnungsarchiv, ist die Maske mit der Übersicht der bisher ausgegebenen Rechnungen aufzurufen. Während über Toolbar direkt die Übersichtsmaske Rechnungsarchiv angezeigt wird, wird beim Menüpunkt Applikationen zunächst eine Maske mit der Auswahl aller externen Applikationen angezeigt. In dieser Auswahl ist die Applikation Rechnungsarchiv durch Doppelklick mit der linken Maustaste aufzurufen. Wenn in der Auswahl der Satzzeiger auf der gewünschten Applikation steht, kann diese auch durch Betätigung des Textknopfes Weiter aufgerufen werden.

In der Übersicht wird für jede Rechnung, die jemals per Email versendet oder ausgedruckt wurde, ein Datensatz angezeigt. Am Datum in Spalte bezahlt erkennt man, wann die Rechnung bezahlt wurde. Fehlt das Datum, ist die Rechnung noch offen. Durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Datumsfeld öffnet sich eine kleine Maske, in der das Zahlungsdatum eingegeben werden kann.
Mit dem Filter Zeitraum kann die Übersicht auf einen kleineren Zeitabschnitt eingeschränkt werden. Auch ein Sortierfunktionen helfen beim Auffinden unbezahlter Rechnungen. Ein Doppelklick auf die Spaltenbeschriftung sortiert die Tabelle nach der entsprechenden Spalte. Bei einem Doppelklick auf den Kopf der Spalte bezahlt stehen alle unbezahlten Rechnungen beieinander.

Wenn in Maske Rechnungsarchiv ein Zahldatum doppelt angeklickt wurde, wird anschliessend dieses Datum in der Maske Zahlung im Eingabefeld angezeigt. Ansonsten ist das Eingabefeld beim öffnen der Maske leer. Über die Tastatur kann ein beliebiges Datum eingetragen werden. Ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Eingabefeld oder die Betätigung des kleinen Textknopfes mit dem Kalendersymbol öffnet die Kalendermaske.
Mit den Textknopf Übernehmen wird das Datum aus dem Eingabefeld in die Spalte bezahlt am der Maske Rechnungsarchiv eingetragen,

Die Maske Kalender zeigt die Tage eines gesamten Monats an. Markiert ist das Datum, das im Eingabefeld der Maske Zahlung stand. Falls das Eingabefeld leer ist, wird das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Die Übernahme des Datums in das Eingabefeld der Maske Zahlung kann sowohl durch Doppelklick auf das gewünschte Datum erfolgen, als auch durch Betätigung des Textknopfes Übernehmen. Der Textknopf Heute stellt den Kalender selbst auf das aktuelle Tagesdatum ein.