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![]() Über den kleinen Textknopf mit dem Gast-Symbol ![]() Eine neue Belegung, d.h., ein Zimmer für einen bestimmten Zeitraum, wird über den Textknopf Hinzufügen über eine neue Maske erfasst. Unter bestimmten Voraussetzungen wird dann auch das Eingabefeld für den Gesamtpreis automatisch abgefüllt. Der Betrag kann aber beliebig editiert werden. ![]() |
![]() In die Eingabefelder über den Tabellenspalten können Suchbegriffe eingegeben werden. Während der Eingabe eines Suchbegriffs wird die Auswahl automatisch nach der entsprechenden Spalte sortiert und der erste Eintrag in der Tabelle, der dem Suchbegriff entspricht, farblich hinterlegt. Wenn der gewünschte Gast oder die gewünschte Firma durch eine Farbhinterlegung markiert ist, kann dieser für die Buchung übernommen werden. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Durch Drücken der ENTER-Taste, durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf die markierte Tabellenzeile oder durch Anklicken des Textknopfes Übernehmen wird die Gastauswahl bzw. Firmenauswahl geschlossen und Gast bzw. Firma in der Maske Buchung bearbeiten eingetragen. Ist der Gast oder die Firma nicht in der Auswahl zu finden, muss er (sie) über den Textknopf Neu neu erfasst werden. |
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![]() In kurzen Worten: |
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![]() Durch Betätigung des Textknopfes Buchung kann in einer weiteren Maske das Zimmer, auf dem sich der Satzzeiger befindet, für den angegebenen Zeitraum gebucht werden. |
![]() Der Buchungszeitraum (Termin) kann in der Maske Buchung beliebig verkürzt werden. Eine Verlängerung des Buchungszeitraumes muss in der übergeordneten Maske Freie Zimmer suchen erfolgen, da nur dort freie Zimmer für einen Zeitraum ermittelt werden. |
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![]() Erst wenn der Textknopf Ausführen betätigt wurde, werden Reservierungen, die in der Spalte buchen markiert sind, in Buchungen umgewandelt. Die Maske Reservierungsliste wird dabei geschlossen. Bei erneutem Aufruf werden die in Buchung umgewandelten Reservierungen nicht mehr aufgeführt. Achtung: Wenn eine oder mehrere Reservierungen in Spalte löschen markiert sind, werden diese automatisch beim Betätigen des Textknopfes Ausführen gelöscht. Sollte dies nicht erwünscht sein, müssen diese Markierungen durch Anklicken entfernt werden. |