Über den Menüpunkt Erfassen-Buchung, oder falls aktiviert, über die Toolbar Buchung, ist zunächst die Maske mit der Übersicht der Buchungen aufzurufen. In der Übersicht ist der Satzzeiger auf die Buchung zu stellen, für die eine Bestätigung verschickt werden soll. Zum besseren Auffinden der gewünschten Buchung helfen Sortierung und Suchfunktion. Zum Sortieren der Übersicht ist die Beschriftung im Spaltenkopf mit der linken Maustaste doppelt anzuklicken. Es kann nach jeder Spalte sortiert werden. Im Eingabefeld Suche kann ein beliebiger Suchbegriff eingegeben werden. Der Suchbegriff wird in allen Spalte (ausser Pers.) gesucht. Nur Buchungen, in denen der eingegebene Suchbegriff vor kommt, werden in der Übersicht angezeigt.In dieser Maske ist mit der linken Maustaste der Textknopf Ausgabe zu betätigen. Dadurch wird eine neue Maske geöffnet, die Ausgabeauswahl.
In der Maske Ausgabe muss durch Anklicken mit der linken Maustaste die Option Bestätigung aktiviert und anschliessend der Textknopf Weiter betätigt werden. In den Eingabefeldern Gast und Zeitraum stehen die Angaben aus der Buchung, auf der der Satzzeiger in der übergeordneten Maske Buchung gestanden hatte. Nach Betätigung des Textknopfes Weiter wird die Bearbeitungsmaske für die Buchungsbestätigung angezeigt.
Im Eingabefenster für die Anschrift ist die Adresse aus dem Gäste- bzw. Firmenstamm aufgeführt. Sie kann beliebig editiert werden.
Kopf- und Fusstext können ebenfalls frei editiert werden. Durch Doppelklick mit der linken Maustaste kann auch ein Standard-Text aus dem Stamm übernommen werden.
Nach Betätigung des Textknopfes Ausgabe erscheint eine kleine Maske zur Auswahl des Ausgabemediums (Email, Drucker, Vorschau).Wurde für den Empfänger keine Email-Adresse erfasst, bleibt in der Maske Ausgabe die Option Email deaktiv und steht somit nicht zur Verfügung.
Über den Menüpunkt Ansicht-Zimmerbelegung, oder falls aktiviert, über die Toolbar Zimmerbelegung, ist zunächst die Maske mit der grafischen Übersicht der Buchungen aufzurufen.