Über den Menüpunkt Erfassen-Buchung, oder falls aktiviert, über die Toolbar Buchung, ist zunächst die Maske mit der Übersicht der Buchungen aufzurufen.
In dieser Maske ist mit der linken Maustaste der Textknopf Ausgabe zu betätigen. Dadurch wird eine neue Maske geöffnet, die Ausgabeauswahl.

In der Maske Ausgabe muss durch Anklicken mit der linken Maustaste die Option Angebot aktiviert und anschliessend der Textknopf Weiter betätigt werden. In den Eingabefeldern Gast und Zeitraum stehen die Angaben aus der Buchung, auf der der Satzzeiger in der übergeordneten Maske Buchung gestanden hatte. Diese Angaben sind für das Angebot ohne Belang. Nach Betätigung des Textknopfes Weiter wird wie bei Methode 1 die Bearbeitungsmaske für ein Angebot angezeigt.

Im Eingabefenster für die Anschrift ist zwar die komplette Anschrift editierbar, um ein Angebot auszugeben (drucken oder per Email versenden), muss die Anschrift jedoch im Gäste- bzw. Firmenstamm erfasst sein. Über die kleinen Textknöpfe mit dem Personen-Symbol bzw. Firmen-Symbol ist die Auswahlmaske für Gäste bzw. Firmen aufzurufen. Aus dieser Auswahl ist ein Gast bzw. eine Firma zu übernehmen. Falls der Gast oder die Firma in der Auswahl nicht vorhanden ist, muss über den Textknopf Neu ein neuer Gast bzw. neue Firma in den Gäste-/Firmenstamm eingetragen werden.
Kopf- und Fusstext können ebenfalls frei editiert werden. Durch Doppelklick mit der linken Maustaste kann auch ein Standard-Text aus dem Stamm übernommen werden.

Nach Betätigung des Textknopfes Ausgabe erscheint nur dann eine kleine Maske zur Auswahl des Ausgabemediums (Email, Drucker, Vorschau), wenn die Anschrift im Gäste- oder Firmenstamm existiert und wenn in der Tabelle mindestens eine Position eingetragen ist. Wurde für den Empfänger keine Email-Adresse erfasst, bleibt in der Maske Ausgabe die Option Email deaktiv und steht somit nicht zur Verfügung.

Über den Menüpunkt Applikationen, oder falls aktiviert, über die Toolbar Angebotsübersicht, ist die Maske mit der Übersicht der bisher ausgegebenen Angebote aufzurufen. Während über Toolbar direkt die Übersichtsmaske Angebotsübersicht angezeigt wird, wird beim Menüpunkt Applikationen zunächst eine Maske mit der Auswahl aller externen Applikationen angezeigt. In dieser Auswahl ist die Applikation Angebotsübersicht durch Doppelklick mit der linken Maustaste aufzurufen. Wenn in der Auswahl der Satzzeiger auf der gewünschten Applikation steht, kann diese auch durch Betätigung des Textknopfes Weiter aufgerufen werden.

Die Übersicht zeigt einen Eintrag für alle Angebote an, die jemals per Email versendet oder ausgedruckt wurden. Durch Betätigung des Textknopfes Details wird in einer neuen Maske das Angebot angezeigt, auf dessen Eintrag in der Übersichtsmaske Angebotsübersicht der Satzzeiger steht.

Die Darstellung des Angebots in der Bildschirmmaske Angebot ist identisch mit der Darstellung über Methode 1 und 2. Das angezeigte Angebot kann jetzt nochmals per Email weggeschickt, ausgedruckt oder auf dem Bildschirm in eine Vorschau angezeigt werden.

Über den Menüpunkt Ansicht-Zimmerbelegung, oder falls aktiviert, über die Toolbar Zimmerbelegung, ist zunächst die Maske mit der grafischen Übersicht der Buchungen aufzurufen.
In dieser Maske ist mit der linken Maustaste der Textknopf Buchung zu betätigen. Es öffnet sich dann die Maske Buchung mit einer Übersicht der erfassten Buchungen. Das weitere Vorgehen zur Erstellung eines Angebotes ist bei Methode 2 nachzulesen.

Über den Menüpunkt Ansicht-Freie Zimmer, oder falls aktiviert, über die Toolbar Auskunft freie Zimmer, ist die Maske mit der Übersicht der freien Zimmer aufzurufen. Beim Aufruf wird der Angebotszeitraum vom aktuellen Datum bis zum folgenden Tag, also eine Nacht berücksichtigt. In den beiden Datumsfelder (von-Datum, bis-Datum) ist der Angebotszeitraum einzustellen, für den freie Zimmer gesucht werden sollen. Das Datum kann auch durch Anklicken des kleinen Textknopfes mit dem Kalendersymbol bearbeitet werden. Bei jeder Änderung eines Datums werden automatisch alle freien Zimmer für den Zeitraum ermittelt und in der linken Tabelle angezeigt.
Die rechte Tabelle zeigt alle Zimmerattribute, die im Stamm erfasst sind. Durch Aktivieren einzelner Attribute über das Markierfeld kann die Auswahl der freien Zimmer so eingeschränkt werden, dass nur noch die Zimmer angezeigt werden, für die das bzw. die markierten Attribute zutreffen.
Durch Betätigung des Textknopfes Angebot wird das Zimmer, auf dem in der linken Tabelle (Zimmer) der Satzzeiger steht, zusammen mit dem eingestellten Zeitraum (Termin) in ein Angebot übernommen.

Wenn im Preisstamm für den angegebenen Anfragezeitraum (zumindest für den ersten Tag des Anfragezeitraums) Preise erfasst wurden, wird eine weitere Auswahl, Maske Preise für Zimmer ... angezeigt. Diese Auswahl hat so viele Einträge, wie Preisarten für das angefragte Zimmer am ersten Tag des Anfragezeitraums erfasst sind. Über das Markierfeld gilt in der rechten Spalte der Auswahl ist die Preisart zu markieren, deren Preis in das Angebot übernommen werden soll.
Die Maske mit der Auswahl an Preisarten wird nicht angezeigt, wenn für das ausgewählte Zimmer im Anfragezeitraum keine Preise, oder nur eine einzelne Preisart erfasst sind.

Im Eingabefenster für die Anschrift ist zwar die komplette Anschrift editierbar, um ein Angebot auszugeben (drucken oder per Email versenden), muss die Anschrift jedoch im Gäste- bzw. Firmenstamm erfasst sein. Über die kleinen Textknöpfe mit dem Personen-Symbol bzw. Firmen-Symbol ist die Auswahlmaske für Gäste bzw. Firmen aufzurufen. Aus dieser Auswahl ist ein Gast bzw. eine Firma zu übernehmen. Falls der Gast oder die Firma in der Auswahl nicht vorhanden ist, muss über den Textknopf Neu ein neuer Gast bzw. neue Firma in den Gäste-/Firmenstamm eingetragen werden.
Kopf- und Fusstext können ebenfalls frei editiert werden. Durch Doppelklick mit der linken Maustaste kann auch ein Standard-Text aus dem Stamm übernommen werden.
In der Tabelle wird als Positionstext automatisch die Bezeichnung der Kategorie des ausgewählten Zimmers mit dem Anfragezeitraum aufgeführt. Falls für den ersten Tag des Anfragezeitraums Preise erfasst sind, wird auch die Preisspalte abgefüllt und über die Anzahl Übernachtungen eine Gesamtpreis errechnet.

Nach Betätigung des Textknopfes Ausgabe erscheint nur dann eine kleine Maske zur Auswahl des Ausgabemediums (Email, Drucker, Vorschau), wenn die Anschrift im Gäste- oder Firmenstamm existiert und wenn in der Tabelle mindestens eine Position eingetragen ist. Wurde für den Empfänger keine Email-Adresse erfasst, bleibt in der Maske Ausgabe die Option Email deaktiv und steht somit nicht zur Verfügung.