Über den Menüpunkt Ansicht-Freie Zimmer, oder falls aktiviert, über die Toolbar Auskunft freie Zimmer, ist die Maske mit der Übersicht der freien Zimmer aufzurufen. Beim Aufruf wird der Buchungszeitraum vom aktuellen Datum bis zum folgenden Tag, also eine Nacht berücksichtigt. In den beiden Datumsfelder (von-Datum, bis-Datum) ist der Buchungszeitraum einzustellen, für den freie Zimmer gesucht werden sollen. Das Datum kann auch durch Anklicken des kleinen Textknopfes mit dem Kalendersymbol bearbeitet werden. Bei jeder Änderung eines Datums werden automatisch alle freien Zimmer für den Zeitraum ermittelt und in der linken Tabelle angezeigt.
Die rechte Tabelle zeigt alle Zimmerattribute, die im Stamm erfasst sind. Durch Aktivieren einzelner Attribute über das Markierfeld kann die Auswahl der freien Zimmer so eingeschränkt werden, dass nur noch die Zimmer angezeigt werden, für die das bzw. die markierten Attribute zutreffen.

Über den Menüpunkt Erfassen-Buchung, oder falls aktiviert, über die Toolbar Buchung, ist zunächst die Maske mit der Übersicht der Buchungen aufzurufen.
In dieser Maske ist mit der linken Maustaste der Textknopf Neu zu betätigen.

In der Maske Buchung bearbeiten ist mit der linken Maustaste der Textknopf Hinzufügen zu betätigen. Dadurch wird die Maske Belegung bearbeiten geöffnet.

In der Maske Belegung bearbeiten muss zunächst der gewünschte Buchungszeitraum (von-bis) eingetragen werden. Dies kann auch über die kleinen Textknöpfe mit dem Kalendersymbol ausgeführt werden. Erst wenn der korrekte Termin eingetragen ist, wird über den Textknopf Zimmer suchen die Suchfunktion ausgelöst. Wenn für den Buchungszeitraum kein freies Zimmer gefunden wurde, wird dies in einem kleinen Fenster angezeigt.
Findet ZimmerPro für den angegebenen Buchungszeitraum ein oder mehrere freie Zimmer, werden die beiden Auswahllisten Zimmer: aktiviert. In der linken Auswahlliste werden die Zimmernummern und in der rechten Auswahlliste die Zimmernamen angezeigt. Auf den beiden kleinen Textknöpfen rechts der Auswahllisten werden jetzt Symbole (Info und Fernglas) angezeigt. Durch Betätigung des Textknopfes mit der Fernglas-Symbol mit der linken Maustaste wird eine weitere Maske angezeigt, die sämtliche freie Zimmer anzeigt, die ZimmerPro für den angegebenen Buchungszeitraum gefunden hat.

Nach Betätigung des kleinen Textknopfes mit der Fernglas-Symbol öffnet sich die Maske Verfügbare Zimmer ... mit den Zimmernummern und -Namen aller freien Zimmer. Über die Markierfelder der Liste Raumattribute kann die Auswahl der verfügbaren Zimmer auf die Zimmer eingeschränkt werden, die mit den ausgewählten Attributen versehen sind.

Über den Menüpunkt Ansicht-Zimmerbelegung, oder falls aktiviert, über die Toolbar Zimmerbelegung, ist zunächst die Maske mit der grafischen Übersicht der Buchungen aufzurufen.
In dieser Maske ist mit der linken Maustaste der Textknopf Frei zu betätigen.

In der Maske Freie Zimmer suchen werden alle freien Zimmer angezeigt, die ZimmerPro ab dem aktuellen Datum innerhalb der nächsten 30 Tage gefunden hat. Die Zeitspanne von 30 Tagen ist als Vorgabewert in der INI-Datei abgelegt und kann beliebig verändert werden. In die Termin-Eingabefelder sind Anfangs- und das Endedatum des gewünschten Buchungszeitraums einzutragen. Automatisch werden in der Tabelle die Zimmer angezeigt, die im Buchungszeitraum frei sind.